Iedereen die e-mail lijsten heeft komt na een bepaalde tijd op een punt dan deze lijsten geactualiseerd, geconsolideerd en gemigreerd moeten worden. Alle gehoste systemen (mail list managers) zoals AWeber, ConstantContact en MailChimp hebben hun eigen voor- en nadelen.De truc voor migratie ligt in: Eerst exporteren, een tussenstap met bewerkingen en dan importeren.
Vaak is een directe import niet mogelijk van een exportfile die wordt geproduceerd. Dit is vaak een CSV file of Tab delimited TXT file.
In dit voorbeeld gebruiken we een migratie van ContantContact naar MailChimp
Een tussenstap (conversie) is nodig. Ik gebruik hiervoor Excel met de volgende stappen:
- Exporteer eerst vanuit ConstantContact, en download de file.
- Open Excel en open vervolgens een nieuw (leeg) bestand.
- Ga naar het kopje Data en selecteer From Tekst, wacht even en er komt een import optie scherm.
- Volg de import opties van Excel met zo veel mogelijk default instellingen (eigenlijk allemaal).
- Verwijder daarna de onnodige kolommen.
- In Excel: Save as: TXT, TAB delimited.
- In MailChimp: Import van tab delimited.
- Doorloop de stappen om de te importeren velden te koppelen.
- Pas als alle velden gekoppeld zijn en de overtollige geskipped, is een import mogelijk.
Deze week volgt een YouTube filmje waarin de instructies duidelijk te vinden zijn.
Het principe van deze migratie is geldig voor alle systemen. Een goede, foutloze migratie vereist vaak een tussenstap.
TIP: Gebruik eerst een kleine lijst om te testen.
